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DATE DE PUBLICATION 02/07/2024
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Chargé.e d’accueil et Administratif – CDD Temps partiel (H/F)

Contexte

France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité économique, innovation sociale, accès à la culture… De l’émergence au changement d’échelle, nous les accompagnons dans leurs problématiques financières à tous les stades de vie de leur entreprise.

 

Notre démarche est fondée sur trois leviers d’action : le conseil, le financement et la mise en réseau. Nous avons développé des outils financiers autour de notre cœur de métier, la garantie bancaire, qui nous permettent de contribuer au financement de plus de 600 entreprises sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine.

Basé(e) à Bordeaux (33), vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’accueil :

  • Réaliser la prise d’information et la qualification des premiers contacts téléphoniques des porteurs de projets souhaitant mobiliser les services de l’association
  • Evaluer le degré d’avancement du projet en recueillant toutes les informations nécessaires et assurer les orientations en conséquence
  • Créer et actualiser les données sur les bases internes lors des primo-accueils
  • Transmettre les informations aux chargés de Mission
  • Assurer l’accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l’association sur le site de Bordeaux

Gestion administrative : 

  • Assurer et contribuer à la gestion administrative du Directeur Général
  • Appuyer logistiquement l’organisation des réunions sur le site de Bordeaux
  • Assurer la gestion des ressources matérielles courantes du site
  • Assurer le suivi des adhésions des membres de l’association

Formation / Expérience

  • Formation en lien avec le secrétariat / l’assistance administrative
  • Une première expérience réussie en secrétariat / assistance administrative
  • Idéalement une connaissance du milieu de l’accompagnement et du monde associatif

Compétences / Aptitudes

  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler de façon autonome et réactive
  • Rigueur
  • Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
  • Maitrise des outils informatiques dont la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, Word …)
  • Bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale

Conditions de travail & Processus de candidature

  • CDD de 12 mois, 24 heures hebdomadaires, statut employé
  • Poste à pourvoir dès que possible ;
  • Poste basé à Bordeaux, proche gare Saint-Jean ;
  • Rémunération : entre 15 500 € et 17 000 € brut annuel en fonction de l’expérience
  • Mutuelle groupe, Tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

Date limite de candidature : vendredi 17 mai

Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nathalie Hervochon, Responsable Accueil, Back Office, Qualité – nhervochon@franceactive-nouvelleaquitaine.org

  • Contrat
    CDD
  • Durée hebdo
    24h
  • Statut
    Non Cadre
  • Date souhaitée de prise de poste
    Dès que possible
  • Lieu
    Bordeaux
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.